Tietosuoja
Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
KINGBOX Oy
Y-tunnus 2956835-3
Satamakaari 35 C, 3. kerros, 00980 Helsinki
Sähköposti: info@kingbox.fi
Puhelin: 010 208 0090
2. Käsiteltävät tiedot
Voimme käsitellä nimeä, yritystä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa, toimituspaikkakuntaa, yhteydenoton sisältöä, tuotetta ja varustelua koskevia tietoja, asiakassuositusta ja sen julkaisulupaa sekä varaukseen, tarjoukseen, toimitukseen, laskutukseen ja asiakassuhteeseen liittyviä tarpeellisia tietoja. Sivusto voi lisäksi käsitellä teknisiä loki- ja käyttötietoja, kuten IP-osoitteen tiivistettä, ajankohtaa, selaintyyppiä ja evästetietoja.
3. Tarkoitukset ja oikeusperusteet
- yhteydenottoihin, tarjouspyyntöihin ja varauksiin vastaaminen sekä sopimuksen valmistelu;
- tilausten, toimitusten, laskutuksen ja asiakassuhteen hoitaminen;
- palvelun turvallisuus, väärinkäytösten ehkäisy ja tekninen ylläpito;
- lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpidon, hoitaminen;
- asiakassuosituksen julkaiseminen vain erikseen annetun luvan perusteella.
Käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimukseen tai sitä edeltäviin toimiin, rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen, oikeutettuun etuun tai suostumukseen.
4. Tietojen lähteet
Tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään verkkolomakkeella, sähköpostilla, puhelimitse, varauksen yhteydessä tai asiakassuhteen aikana. Konttien saatavuustiedot tulevat Kingboxin omasta varastonhallinnasta.
5. Vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Tietoja käsittelevät tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa Kingboxin henkilöstö sekä palveluntarjoajat, joita käytetään verkkosivuston, WordPressin, Base44-varastonhallinnan, sähköpostin, hostingin, toimitusten, laskutuksen ja tietoturvan toteuttamiseen. Tietoja ei myydä. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.
6. Siirrot EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin siirrossa käytetään soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaista siirtoperustetta ja tarvittavia suojatoimia.
7. Säilytysajat
Yhteydenotto- ja tarjouspyyntötietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely, seuranta ja mahdollinen asiakassuhde sitä edellyttävät. Sopimus-, laskutus- ja kirjanpitoaineistoa säilytetään lakisääteisten aikojen mukaisesti. Asiakassuositus ja julkaisulupa säilytetään niin kauan kuin suositusta käytetään tai kunnes lupa perutaan, ellei muu säilytysperuste edellytä pidempää aikaa. Turvallisuuslokeja säilytetään vain tarpeellinen aika.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on soveltuvan lainsäädännön mukaisesti oikeus pyytää pääsyä tietoihisi, tietojen oikaisua tai poistamista, käsittelyn rajoittamista ja tietyissä tilanteissa tietojen siirtämistä sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Suostumuksen voi perua milloin tahansa. Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@kingbox.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
9. Evästeet ja analytiikka
Sivusto voi käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Mahdolliset analytiikka-, markkinointi- tai muut ei-välttämättömät evästeet otetaan käyttöön vain soveltuvan suostumuksenhallinnan mukaisesti. Evästevalinnat voi muuttaa sivuston evästeasetuksista, kun suostumustyökalu on käytössä.
10. Tietoturva ja automaattinen päätöksenteko
Tietoja suojataan käyttöoikeuksin, teknisin suojauksin, varmuuskopioin ja palveluntarjoajien sopimusjärjestelyin. Sivuston lomakkeet käyttävät roskaposti- ja lähetysrajoituksia. Yhteydenottoihin ei sovelleta sellaista automaattista päätöksentekoa, jolla olisi asiakkaalle oikeusvaikutuksia.